Jet Set Line
Companheiros de equipe comemorando juntos em um campo esportivo ao pôr do sol

Guia de viagens de equipes: como planejar viagens de ônibus fretado para times esportivos

Planeje a viagem, jogue a partida.

Um guia prático para técnicos, diretores esportivos, gerentes de equipe e organizadores de torneios. Gratuito, sem cadastro e útil com qualquer empresa de fretamento que você escolher.

Guia de planejamento

Por que viagens de equipe precisam de um plano

Viajar com um time não é como outras viagens em grupo. O elenco muda, os jogos atrasam, o equipamento ocupa tanto espaço quanto as pessoas e o ônibus precisa sair na hora mesmo quando o treino terminou tarde. Quase todo o estresse de uma viagem vem de detalhes que ninguém anotou: quantas pessoas vão de fato, a que horas o time precisa se apresentar, quais bolsas vão no bagageiro. Este guia percorre esses detalhes na ordem em que um técnico ou gerente de equipe os encontra.

Nós o escrevemos a partir do que vemos ao planejar viagens de equipes a cada temporada. A Jet Set Line é uma empresa familiar de fretamento, fundada em Orlando em 1987, com mais de 30 ônibus de luxo rodando pela Flórida e para outros estados. A lista abaixo serve para qualquer time e qualquer transportadora. Onde ajuda, explicamos como cuidamos de cada etapa, para que você saiba o que perguntar e o que uma boa empresa de fretamento já deveria estar fazendo por você.

Um ônibus da Jet Set Line estacionado em frente a um estádio

Quatro pontos para acertar

  • Feche o calendário cedo

    Quanto antes a empresa de fretamento vê o seu calendário completo, mais fácil é reservar ônibus para os fins de semana mais disputados. Duas a quatro semanas bastam para a maioria das viagens; para playoffs, feriados e grupos grandes, planeje de quatro a oito.

  • Planeje a partir da apresentação

    Comece pelo horário em que o time precisa estar no local e calcule de trás para frente: tempo de estrada, margem para o trânsito e uma parada para refeição. O horário de embarque é a última coisa a definir, não a primeira.

  • Conte pessoas e equipamentos

    Uma contagem que inclua técnicos, preparadores e gerentes, junto com uma lista de bolsas, carrinhos e caixas térmicas, mostra à empresa quantos ônibus e quanto espaço de bagageiro a viagem realmente precisa.

  • Saiba para quem ligar

    Antes de sair, salve o número da central de operações da empresa. Se um jogo atrasar ou os planos mudarem, uma ligação para a central mantém motorista, time e volta para casa alinhados.

Sua lista para a viagem

  1. Envie todo o calendário de uma vez

    Jogos, torneios e uma temporada inteira podem ser planejados juntos. Quando a empresa de fretamento vê todas as datas desde o início, consegue reservar ônibus para os fins de semana mais disputados antes que lotem, e você planeja o orçamento com uma visão única em vez de vários pedidos separados.

  2. Calcule de trás para frente

    Comece pelo horário em que o time precisa estar no local, pronto para aquecer. Subtraia o tempo de estrada, acrescente uma margem para o trânsito e preveja uma parada para refeição se a viagem cruzar o horário de uma. O que sobra é o horário de embarque, e ele deve parecer um pouco cedo.

  3. Conte todos que vão viajar

    Os jogadores são só parte da conta. Some o técnico e os auxiliares, preparadores físicos, gerentes e qualquer funcionário ou acompanhante. Cada ônibus tem de 56 a 60 lugares, conforme o modelo, e programas grandes ou eventos com vários times costumam viajar em vários ônibus que saem juntos.

  4. Liste o equipamento

    O equipamento pode exigir tanto planejamento quanto as pessoas. Anote bolsas, carrinhos de bolas, caixas térmicas, kits médicos e qualquer item grande, como estojos longos. Compartilhar a lista com antecedência permite planejar os bagageiros sob o piso e saber cedo se vale a pena um segundo veículo.

  5. Planeje juntos dias longos e pernoites

    As regras federais de horas de serviço limitam quanto tempo um motorista pode ficar em serviço. Um dia longo de torneio, com estrada na ida e na volta, pode exigir um segundo motorista ou um pernoite. Monte o roteiro com a empresa de fretamento, incluindo horários dos jogos e da volta, para que cada dia de estrada cumpra as regras.

  6. Aproveite a volta para casa

    A volta é tempo de recuperação. Poltronas reclináveis, banheiro a bordo e climatização deixam os atletas descansar, e as tomadas na maioria dos assentos mantêm celulares e tablets carregados. Se o time precisar de internet para vídeos de jogo ou tarefas escolares, pergunte pelo Wi-Fi, que é um adicional pago.

  7. Esteja pronto para mudanças no dia do jogo

    Prorrogações, atrasos por causa do tempo e mudanças na tabela acontecem. Salve o número da central de operações 24/7 da empresa antes de sair e passe-o também para o gerente da equipe. Se o jogo atrasar ou os planos mudarem, ligue para a central na hora para que o motorista e a volta se ajustem.

  8. Verifique a transportadora

    Pais e escolas costumam perguntar, então verifique antes de assinar. Consulte o número USDOT da empresa no FMCSA Company Snapshot, veja a classificação de segurança e confirme que há seguro registrado. A Jet Set Line é USDOT 478281, com classificação Satisfactory e $5 milhões em seguro de responsabilidade registrado.

Como a Jet Set Line apoia os times

Nossos ônibus têm de 56 a 60 lugares, conforme o modelo, com bagageiros sob o piso para o equipamento, porta-volumes superiores, poltronas reclináveis com apoio para os pés, climatização, banheiro a bordo e tomadas na maioria dos assentos. Programas grandes e torneios podem reservar vários ônibus que viajam como uma única operação. O Wi-Fi é um adicional pago. Se um atleta ou membro da equipe usa cadeira de rodas, informe no pedido: alguns ônibus têm elevador.

A central de operações funciona 24/7 e nossa equipe fala inglês e espanhol. A Jet Set Line tem a classificação de segurança Satisfactory da FMCSA, a mais alta que ela concede, após uma revisão federal de conformidade em janeiro de 2025, mantém $5 milhões em seguro de responsabilidade registrado na FMCSA e é fornecedora aprovada de fretamento para distritos escolares da Flórida como Volusia, St. Lucie, Miami-Dade e Hernando. Consulte o USDOT 478281. Gorjetas, pedágios e estacionamento não estão incluídos, salvo indicação.

Perguntas

Perguntas Frequentes

Com quanta antecedência devemos reservar o ônibus do time?

Para a maioria das viagens, de duas a quatro semanas bastam. Para playoffs, alta temporada, feriados e grupos grandes que precisam de vários ônibus, planeje com quatro a oito semanas. Se você já conhece o calendário da temporada, envie tudo de uma vez para reservar ônibus nos fins de semana mais disputados.

Todo o nosso equipamento vai caber?

Bolsas de equipamento, sacos de bolas, estojos e caixas térmicas vão nos bagageiros sob o piso, e as mochilas nos porta-volumes superiores. Informe no pedido qualquer item grande ou incomum, como carrinhos ou estojos longos, para confirmar o espaço ou sugerir um segundo ônibus.

E se o jogo atrasar?

Ligue para a central de operações, que funciona 24/7, assim que souber, e avise também o motorista. A central combinará com você um novo horário de saída. O tempo extra pode afetar as horas do motorista e a duração total do fretamento, e o seu contrato de fretamento explica como isso é tratado.

Vocês podem fazer o orçamento de uma temporada inteira?

Sim. Envie todas as datas, locais, horários de saída e número de viajantes que você souber, e faremos o orçamento do calendário completo de uma vez. Isso ajuda os departamentos esportivos a planejar o orçamento cedo. A designação de veículos depende do tamanho do grupo e da disponibilidade em cada data.

Precisamos de um segundo motorista em viagens longas?

Às vezes. As regras federais de horas de serviço limitam quanto tempo um motorista pode ficar em serviço, então, dependendo do roteiro, um dia longo pode exigir um segundo motorista ou um pernoite. Compartilhe o plano completo, com horários dos jogos e da volta, e planejaremos a condução com você.

Pronto para planejar a viagem do seu time?

Envie seu calendário, número de viajantes e destinos, e prepararemos um orçamento para o seu time. Ou ligue para (407) 649-6599.

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