Jet Set Line
Un autocar Jet Set Line devant l'entrée de l'Orange County Convention Center

Navettes de congrès et autocars d'entreprise à Orlando

Chaque session, à l'heure.

Boucles de navette entre vos hôtels et le centre de congrès, dîners extérieurs et programmes sur plusieurs jours, selon un horaire précis, avec une régulation joignable jour et nuit.

Réunions et événements

Pensé autour de votre programme

Une navette de congrès est une boucle continue : les autocars circulent entre vos hôtels et le lieu de l'événement, y compris l'Orange County Convention Center, pour que les participants n'attendent jamais longtemps le prochain départ. Jet Set Line fait tourner plusieurs autocars sur une boucle cadencée, espacés pour que le trottoir soit toujours desservi aux arrivées du matin et aux pauses du soir. Entreprise familiale fondée à Orlando en 1987, aujourd'hui à sa deuxième génération, nous entretenons nos plus de 30 autocars européens dans notre propre atelier.

Au-delà du salon, nous conduisons les équipes aux dîners et réceptions extérieurs, assurons des roadshows en Floride et à travers les États-Unis, et transportons des groupes de dirigeants entre leurs réunions. L'intérieur est calme et confortable : sièges inclinables, prises électriques à la plupart des places et toilettes à bord. Certains autocars disposent d'écrans HD avec entrée HDMI pour un briefing en route, et le Wi-Fi est proposé en option payante. Notre régulation fonctionne 24 h/24, 7 j/7 : un changement d'horaire tard le soir trouve toujours un interlocuteur.

Un autocar Mercedes-Benz de Jet Set Line en attente dans la voie de dépose d'un centre de congrès

Ce sur quoi les organisateurs comptent

  • Des boucles cadencées

    Nous construisons la boucle avec vous : les arrêts, la durée du circuit et le nombre d'autocars nécessaires pour tenir la fréquence voulue, avec des renforts pour le pic du premier jour et la dernière soirée.

  • Une régulation jour et nuit

    Les sessions débordent et les dîners se décalent. Notre régulation répond 24 h/24, 7 j/7 : horaires, points de prise en charge et rotations supplémentaires s'ajustent pendant l'événement.

  • Un espace calme pour travailler

    Sièges inclinables, climatisation, prises électriques à la plupart des places et écrans HD avec entrée HDMI sur certains autocars. Le Wi-Fi peut être ajouté en option payante si votre groupe doit rester connecté.

  • Les références que vérifient les achats

    USDOT 478281 et MC-261862, assurance responsabilité civile de 5 millions de dollars déposée auprès de la FMCSA, note de sécurité Satisfactory de la FMCSA et inscription sur la liste des transporteurs agréés du département de la Défense.

Organiser une navette de congrès

Envoyez-nous la liste des hôtels, le lieu, les horaires des sessions et la fréquentation attendue à chaque pic. Nous établissons alors la boucle : ordre des arrêts, temps de trajet entre eux et nombre d'autocars nécessaires pour limiter l'attente. Pour les grands congrès et les hautes saisons, réservez 4 à 8 semaines à l'avance ; la plupart des autres déplacements d'entreprise demandent 2 à 4 semaines. Chaque devis est détaillé, et pourboires, péages et stationnement ne sont pas inclus sauf mention contraire.

Avant l'événement, transmettez-nous votre plan de signalétique et un contact sur place, pour que chauffeurs et équipe se connaissent par leur nom. Un programme sur plusieurs jours peut combiner journées de navette et mise à disposition à l'heure pour des dîners, des visites ou une sortie d'équipe. Pour les roadshows et les déplacements de dirigeants, nous planifions l'itinéraire ville par ville. L'attribution du véhicule dépend de la taille du groupe et des disponibilités ; signalez tout besoin d'accessibilité, dont un élévateur pour fauteuil roulant sur certains autocars, lors de votre demande de devis.

Questions

Questions Fréquentes

Pouvez-vous assurer une boucle de navette entre nos hôtels et le centre de congrès ?

Oui. Nous assurons des boucles continues entre hôtels et lieux d'événement, y compris l'Orange County Convention Center. Vous nous indiquez les arrêts et les horaires des sessions, nous fixons l'ordre de passage et l'intervalle, et la régulation suit la boucle toute la journée pour que les autocars restent régulièrement espacés.

De combien d'autocars aurons-nous besoin ?

Cela dépend de la fréquentation aux heures de pointe, du nombre d'arrêts et du temps de trajet entre eux. Chaque autocar transporte de 56 à 60 passagers. Envoyez-nous la liste des hôtels et le programme, et le devis précisera le nombre d'autocars et la fréquence recommandés.

Le planning peut-il changer pendant un événement sur plusieurs jours ?

Oui. Les programmes évoluent, et notre régulation fonctionne 24 h/24, 7 j/7. Prévenez-nous dès qu'une session est déplacée ou qu'un dîner se prolonge : nous ajustons les horaires, ajoutons des rotations ou repositionnons des autocars. Les changements importants peuvent modifier le devis détaillé, et nous les validons d'abord avec vous.

Peut-on faire une présentation à bord ?

Certains autocars disposent d'écrans HD avec entrée HDMI : un intervenant peut brancher son ordinateur portable pour un briefing entre deux arrêts. Des prises électriques équipent la plupart des places. Précisez-le dans votre demande de devis pour que nous prévoyions un autocar équipé, selon disponibilité.

Quels documents pouvez-vous fournir à notre service achats ?

Nous pouvons fournir notre numéro USDOT (478281) et notre numéro MC (MC-261862), la confirmation d'une assurance responsabilité civile de 5 millions de dollars déposée auprès de la FMCSA, et notre note de sécurité Satisfactory obtenue lors d'un contrôle fédéral de conformité en janvier 2025. Nous figurons aussi sur la liste des transporteurs agréés du DoD, CAGE 8R1D2.

Organisez le transport de votre événement

Envoyez-nous vos dates, vos hôtels et le lieu, et nous vous répondrons sous un jour ouvré avec une proposition de boucle et un devis détaillé.

Obtenir un devis

Vous préférez parler ? Appelez le (407) 649-6599